Cette formation s'adresse à un public spécifique, incluant en premier lieu les directeurs adjoints aux finances des établissements de santé, qui sont responsables de la gestion budgétaire et financière. Leur compréhension des mécanismes de dotation est essentielle pour optimiser les ressources de leur établissement.

Elle vise également les contrôleurs de gestion qui doivent analyser les données financières et évaluer l'efficience des activités au sein de leur organisation. Ces professionnels joueront un rôle clé dans l'implémentation des connaissances acquises lors de la formation.

Les médecins DIM (Directeurs de l'Information Médicale) et les techniciens de l'information médicale sont également concernés, car ils doivent être en mesure de comprendre et d'interpréter les données financières et médicales afin d'assurer une gestion optimale des ressources.

Cette formation est donc conçue pour répondre aux besoins de ces différents professionnels, en leur offrant des outils et des connaissances adaptés à leurs fonctions respectives dans le domaine de la psychiatrie.

Les objectifs de cette formation sont multiples et visent à enrichir les compétences des participants dans le domaine de la dotation à la file active en psychiatrie. Tout d'abord, il est essentiel de comprendre les mécanismes de la dotation en psychiatrie et d'être capable de documenter et d'analyser la dotation à la file active de 2022 à aujourd'hui. Cela permettra aux participants de maîtriser les enjeux financiers actuels et d'évaluer l'efficience de leurs activités grâce aux coûts comparés.

Ensuite, les participants apprendront à paramétrer l'outil Vision-PSY, un outil développé sous Power-BI, pour calculer leurs recettes mensuellement et jusqu'à l'unité médicale, facilitant ainsi l'accès à des informations financières précises à partir de leurs données RIMP. L'analyse des données d'activité et des recettes à l'aide de cet outil sera également un objectif clé de la formation.

Enfin, cette formation a pour but de transformer les données DFA en un véritable outil de pilotage stratégique pour les établissements psychiatriques, permettant ainsi une gestion plus efficace et éclairée des ressources financières.

Cette formation sur la dotation à la file active en psychiatrie est conçue pour fournir aux participants une compréhension approfondie des mécanismes et des pratiques associées à la gestion financière dans le domaine de la santé mentale. Elle se déroulera sur plusieurs séquences, chacune dédiée à un aspect différent du sujet afin de garantir une assimilation complète des connaissances.

La première séquence introduira les principes de la réforme du financement en psychiatrie, en abordant les évolutions de l'ONDAM, le contexte financier national post-COVID, et l'importance de la santé mentale comme grande cause nationale. Les participants apprendront à maîtriser la structure du nouveau modèle de financement et ses impacts sur les établissements.

Dans la deuxième séquence, les participants seront formés à la compréhension et au calcul de la Dotation Financière Annuelle (DFA). Ils apprendront à utiliser des sources officielles pour estimer la DFA de leur établissement, ce qui leur permettra de savoir calculer la dotation réelle et comprendre les déterminants d'entrée dans le modèle.

La troisième séquence se concentrera sur le diagnostic médico-économique, où les participants utiliseront la Comptabilité Analytique Hospitalière pour analyser leur positionnement et repérer les segments d'activité influençant leur performance.

Lors de la quatrième séquence, une prise en main de l'outil Vision-PSY sera effectuée. Les participants apprendront à paramétrer cet outil développé sous Power-BI, à actualiser les données et à contrôler leur cohérence, afin de réduire les écarts de données.

La cinquième séquence portera sur l'analyse et le pilotage de l'activité à l'aide des tableaux de bord Vision-PSY. Les participants identifieront les variations significatives d'activité et apprendront à utiliser ces données pour un meilleur contrôle de gestion.

Enfin, la dernière séquence se conclura par une synthèse de la journée et l'élaboration d'un plan d'action adapté à la réforme. Un quiz et une évaluation de satisfaction seront également réalisés pour mesurer l'acquisition des connaissances.

Les supports pédagogiques fournis incluent un diaporama complet en format .pdf, un fichier Excel modèle pour la DFA, ainsi que des fichiers nécessaires pour l'outil Vision-PSY.

Les modalités pédagogiques de cette formation sont variées et interactives, garantissant ainsi un apprentissage efficace. Chaque séquence est conçue pour allier théorie et pratique, avec des exercices concrets permettant aux participants d'appliquer les notions abordées.

Les formateurs utiliseront des supports visuels, tels que des diaporamas et des tableaux de bord, pour illustrer les concepts clés, et des discussions dirigées seront organisées pour favoriser les échanges d'expériences entre les participants. Des études de cas réels seront également intégrées pour permettre aux participants de se familiariser avec des situations qu'ils pourraient rencontrer dans leur pratique professionnelle.

Enfin, un suivi personnalisé sera proposé après la formation pour assurer que les participants puissent continuer à développer leurs compétences et à appliquer les connaissances acquises dans leur environnement de travail.

Les modalités d'évaluation et de suivi au cours de cette formation sont adaptées pour s'assurer que chaque participant acquiert les compétences nécessaires. Un processus d'auto-évaluation sera mis en place, ainsi qu'un questionnaire de positionnement au début de la formation.

Tout au long de la session, des évaluations des connaissances et des compétences seront réalisées de manière continue pour mesurer l'évolution des participants. À la fin de la formation, un questionnaire d'évaluation des acquis sera distribué, accompagné d'un questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions des participants.

Un suivi personnalisé sera également proposé, incluant un bilan détaillé de la formation remis à l'établissement et la possibilité de contacter le formateur par la suite pour garantir une bonne continuité des apprentissages.