Le temps de travail est devenu l’enjeu stratégique majeur pour les établissements de santé.
Entre tensions de recrutement, absentéisme et quête d’équilibre vie pro/vie perso, transformer ce défi en opportunité, est-ce vraiment possible ? Et comment ?
La journée d’étude organisée par l’ADRHESS en partenariat avec EMS, le 30 janvier 2026, apporte des réponses concrètes, innovantes et qui ont fait leurs preuves.
Entretien avec Victoire BACH, Co-fondatrice & CEO de Hopia, solution de planification optimisée et automatisée des plannings médicaux et paramédicaux et experte invitée de la journée.
Le temps de travail : au croisement de tous les défis hospitaliers
Dans un contexte où les établissements de santé font face à des tensions inédites, la gestion du temps de travail s’impose comme un levier stratégique incontournable.
Victoire BACH le confirme : « Le temps de travail est aujourd’hui au croisement de tous les défis : assurer la continuité des soins, préserver l’engagement des équipes, et maintenir la capacité à recruter dans un contexte de tension durable. »
Des enjeux multiples pour les établissements de santé
Les défis auxquels font face les directeurs des ressources humaines, directeurs des soins et cadres de santé sont nombreux :
- Tensions de recrutement persistantes et hausse de l’absentéisme
- Nécessité de concilier performance organisationnelle et qualité de vie au travail
- Exigence croissante des professionnels pour un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
- Intégration de la transition écologique dans les modèles de fonctionnement (voir notre article sur le nouveau référentiel HAS 2025)
« Le temps de travail ne structure pas seulement le fonctionnement d’un service. Il influence directement la perception qu’ont les professionnels de leur équilibre, de leur utilité et de leur marge de manœuvre » nous rappelle Victoire BACH.
L’organisation du temps : un levier puissant sous conditions
Dans le cadre de la construction de sa solution, HOPIA a mené plusieurs ateliers avec des cadres, soignants et directions.
Ces ateliers ont révélé un constat majeur : « l’organisation du temps devient un levier puissant à condition d’être lisible, anticipée et construite sur des règles partagées »
« Quand c’est le cas, cela permet non seulement de fluidifier l’activité, mais aussi de restaurer de la clarté, de la stabilité, et du sens pour les équipes », souligne Victoire BACH.
Passer d’une gestion réactive à une approche structurée
La clé du succès réside dans le passage d’une gestion du temps réactive à une gestion structurée et projetée. Cette transformation nécessite :
- Des outils adaptés aux spécificités métier
- Une démarche d’accompagnement rigoureuse (cadrage, paramétrage, formation)
- La capacité de modéliser l’activité et anticiper les tensions
- Des solutions qui outillent les encadrants dans leurs arbitrages
Le numérique et l’IA : des innovations au service de l’humain jamais sans les humains
Des outils conçus pour les établissements de santé
Lorsqu’on évoque les innovations technologiques, Victoire BACH insiste sur un point essentiel : « Une innovation utile en gestion du temps, c’est d’abord une solution qui permet aux cadres de s’appuyer sur des plannings réellement exploitables. »
Pour être efficace, un outil de planification doit être capable d’intégrer toutes les contraintes :
- Contraintes légales, collectives et individuelles
- Compétences et spécificités de chaque service
- Préférences exprimées par les professionnels
- Restrictions médicales éventuelles
« Un planning qui ne reflète pas ces réalités ne sera pas utilisé — ou devra être entièrement repris à la main », prévient l’experte.
C’est là que se fait la différence entre une technologie générique et une solution conçue spécifiquement pour les établissements de santé
L’accompagnement : facteur clé de réussite
La technologie seule ne suffit jamais. L’accompagnement représente le facteur décisif dans la réussite des projets.
Former, paramétrer, adapter, suivre dans la durée : ces étapes garantissent que la solution soit comprise, bien adoptée, et qu’elle tienne dans le temps.
Chez HOPIA, un tiers des effectifs est aujourd’hui dédié à la conduite de projet, une garantie que la solution « soit comprise, bien adoptée, et qu’elle tienne dans le temps ».
Le numérique au service de l’humain et jamais sans l’humain.
« On ne déploie pas un outil de planification hospitalière comme on déploie un outil de gestion administrative dans une entreprise », rappelle Victoire BACH.
Transformer la planification en outil stratégique
La gestion du temps de travail peut devenir un véritable atout stratégique pour les établissements de santé. En adoptant des solutions technologiques adaptées, accompagnées d’une démarche rigoureuse, les organisations peuvent :
- Fluidifier l’activité et améliorer la continuité des soins
- Restaurer de la clarté et de la stabilité pour les équipes
- Renforcer l’attractivité de l’établissement
- Préserver l’engagement des professionnels de santé
La journée ADRHESS 2026 offre l’opportunité de découvrir comment transformer ces défis en leviers d’action concrets, au service des professionnels, des cadres et de la qualité des soins.
Journée ADRHESS 2026 : un rendez-vous incontournable
Un programme pensé pour inspirer et outiller
Le vendredi 30 janvier 2026, l’ADRHESS (Association pour le Développement des Ressources Humaines dans les Établissements Sanitaires et Sociaux) organise en partenariat avec EMS une journée d’étude exceptionnelle sur le thème : « À la croisée des temps : nouveaux modèles d’organisation en santé »
📅 Date : Vendredi 30 janvier 2026, de 9h à 17h
📍 Lieu : Amphithéâtre de la GMF, 133 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret
Une journée riche en échanges et en pratiques
La journée proposera
- Des conférences prospectives pour comprendre les grandes tendances qui transforment l’organisation du travail en santé
- Des tables rondes réunissant dirigeants, DRH et experts pour partager des retours d’expérience concrets
- Des ateliers pratiques pour explorer de nouvelles approches : organisation souple, management de l’absentéisme, dispositifs favorisant la conciliation vie pro/vie perso, intégration de la sobriété énergétique
Les participants pourront :
✅ Comprendre les grandes tendances de transformation du temps de travail hospitalier à horizon 2030
✅ Comparer les approches public/privé et internationales
✅ Identifier les facteurs de réussite d’une renégociation d’accord local
✅ Découvrir les leviers technologiques innovants (dont l’IA)
✅ Analyser les impacts organisationnels, managériaux et humains
✅ S’approprier des pistes d’action transposables dans leurs établissements
Cette journée s’adresse aux directeurs des soins, DRH, responsables d’établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux, cadres dirigeants et tous les acteurs impliqués dans la transformation du secteur
Pourquoi participer à cette journée ?
Victoire BACH résume parfaitement l’intérêt de cet événement :
« Cette journée propose un espace rare et précieux pour repenser la gestion du temps dans les établissements de santé, non pas comme une contrainte mais comme un levier stratégique. »
À l’heure où les organisations doivent concilier performance, continuité de soins et qualité de vie au travail, les retours d’expérience, les outils concrets et les regards croisés publis/privés sont essentiels.
La journée ADRHESS réunit des acteurs de terrain, des décideurs RH et des experts pour :
- Partager des pratiques qui fonctionnent
- Interroger les modèles existants
- Imaginer des approches nouvelles, à la fois réalistes et durables
« C’est un moment utile, opérationnel, mais aussi inspirant — à ne pas manquer si l’on veut transformer les enjeux en solutions », conclut l’experte.
Réservez votre place dès maintenant
Ne manquez pas ce rendez-vous incontournable pour imaginer ensemble les organisations de demain.
Les places sont limitées. Pour vous inscrire à la journée d’étude ADRHESS 2026, rendez-vous sur notre page dédiée.
Une question ? Contactez l’équipe EMS pour plus d’informations sur cette journée exceptionnelle.
Retrouvez notre entretien avec Monique ABAD, experte RH du réseau ANAP et invitée de la journée ADRHESS 2026 sur le thème : Repenser le temps de travail hospitalier : Priorité à la simplicité et au pragmatisme
