Préambule :
Aujourd’hui dans l’obligation de se constituer en GHT, les hôpitaux vont devoir définir plusieurs projets communs qui vont nécessiter un important travail préparatoire.
Nous proposons une formation qui permettra aux acteurs des GHT d’avoir les bons outils à leur disposition, de pouvoir travailler avec une véritable méthodologie de projet, d’être un acteur incontournable des réunions, tout en facilitant le travail en équipe et la communication.
Objectif(s) :
Comprendre les enjeux du management de projet dans le cadre des GHT
S’approprier les bases méthodologiques du management de projet.
Savoir utiliser les bons outils.
Savoir mobiliser et motiver les équipes impliquées
Situer et comprendre le management transverse dans les différentes structures du GHT
S’exercer, s’approprier les méthodes et outils. S’évaluer pour s’améliorer
Programme : GHT - Groupement Hospitalier de Territoire
LA PRÉPARATION DU PROJET
La commande, le commanditaire, les spécifications de sortie du projet, livrables, délais, annexes, modalités de présentation et de mise en œuvre,
Le pilotage, structure de pilotage, missions et fréquence des modalités de suivi,
La programmation, dans le cadre de la chronologie institutionnelle, spécification des délais,
L’ordre de mission formalisation les livrables, contenus, qualité, délais et jalons,
Les responsabilités, compétences managériales et techniques sur l’objet du projet, la constitution de l’équipe projet (task force), le caractère éphémère du projet,
Les ressources, compétences disponibles en fonction de l’objet du projet,
L’anticipation des risques, les conditions de réussite
La documentation, traçabilité des travaux et livrables
L’INITIALISATION DU PROJET
La programmation interne,
Le rôle du chef de projet,
La répartition des tâches,
Les jalons ou étapes intermédiaires,
Les outils de suivi
LE DÉROULEMENT DES TRAVAUX
LA CLÔTURE DU PROJET
LA COMMUNICATION ET LE MANAGEMENT DE PROJET
La définition du Management transverse et de ses objectifs
Développer des comportements de coopération
Revue des exercices
SPÉCIFICITÉ DE CERTAINS PROJETS, « Application des bonnes pratiques du Management de projet et de mise en œuvre du changement »
Le déroulement d’un projet, cas pratique et accompagnement à la realisation des GHTs