Assistant(e) de direction en Alternance

Date

Intitulé du poste

Nature du Poste

Période :  Annonce valable dès avril pour un début pendant l’été ou à la rentrée 2016

Assistante de Direction à EMS (Sèvres)

Administration/Logistique/Relationnel

Mission Principale

Assurer une gestion administrative et logistique au sein d’une PME/TPE 2 semaines par mois ou 2 à 3 jours par semaine (organisation à définir)

MISSION 1

Activités :

  • Réception et traitement de l’information :
  • Gestion du planning directeur
  • Envoi des documents logistiques aux formateurs
  • Vérification des frais des formateurs et imputation

Etablissement et facturation

MISSION 2

Activités :

  • Diffusion d’information, courrier, mailing,
  • Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours,

attestations de présence et formulaires d’évaluation, classement et archivage de la documentation

  • Gestion des supports de cours et envois aux établissements
  • Suivi et accueil des stagiaires en INTER

Participation à des formations

MISSION 3

Activités :

  • Suivi des impressions, reliures
  • Constitution des pièces techniques pour les appels d’offres
  • Réservation des transports

Déplacements à prévoir sur sites et dans les établissements de santé



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